Cara menghitung analisis beban kerja (Workload Analysis) yang tepat untuk mencegah kelebihan beban kerja dan mengoptimalkan biaya tenaga kerja.
Apakah karyawan Anda terlalu sibuk, atau justru kurang produktif? Workload Analysis (WLA) adalah metode sistematis untuk menentukan waktu dan tenaga yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan secara normal.
Mengapa WLA Sangat Penting?
Tanpa WLA yang akurat, perusahaan berisiko:
- Mengalami pembengkakan biaya lembur (overtime).
- Merekrut karyawan baru padahal masalahnya ada pada distribusi tugas yang tidak merata.
- Karyawan mengalami burnout (kelelahan kerja).
Langkah Sederhana Melakukan WLA
- Tentukan deskripsi pekerjaan (Job Description) yang jelas.
- Lakukan pengamatan waktu (Time Study) untuk setiap tugas rutin.
- Hitung kelonggaran waktu (Allowance Time) untuk istirahat dan kebutuhan pribadi.
Data dari WLA ini sangat krusial bagi departemen HR untuk perencanaan SDM jangka panjang yang efisien.